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Se puede decir que el presupuesto es una meta financiera para la organización, lo cual le permite establecer prioridades.
Su elaboración se realiza cada año para organizar los objetivos de desarrollo empresarial. Su duración o vigencia es también de un año.
El cumplimiento de las metas y objetivos pueden implicar estrategias, como crear una situación económica deficitaria o generar un superávit financiero.
Todo Presupuesto tiene un conjunto de elementos característicos, entre los que están:
Evidentemente, mientras más grande sea la empresa más compleja será la elaboración del Presupuesto.
Sus fines se orientan hacia el logro de los siguientes objetivos:
Pueden clasificarse de distintas maneras. Entre algunos tipos se pueden mencionar el Presupuesto a corto plazo y a largo plazo. Ambos se determinan en base al tiempo o lapso de su aplicación.
También se puede decir que los Presupuestos son rígidos o flexibles. Los rígidos no admiten modificaciones, mientras que los flexibles sí.
Como toda herramienta contable y organizacional, un Presupuesto resulta de mucha utilidad porque:
Ayuda a mantener a la empresa dentro de lo previsto evitando situaciones que puedan crear descontrol. Así, se revisan las políticas y estrategias de manera constante.