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El inventario está conformado por todos los materiales necesarios para la producción, pero también por todo lo producido. Esta totalidad de cosas es almacenada y requiere de una gestión eficiente.
Éste sirve para satisfacer la demanda externa de productos, así como la interna de insumos que mantengan las actividades.
La Gestión de inventarios forma parte de la contabilidad de costos, la cual calcula, analiza y controla todos los costos relacionados con la empresa.
Los objetivos que orientan este proceso administrativo son:
Existen diversas formas de clasificar los inventarios:
De acuerdo al grado de terminación, se dividen en inventarios de:
Según la localización de las mercancías, los inventarios se clasifican en:
Y de acuerdo a su funcionalidad, los inventarios son:
En primer lugar, se encuentra el método ABC. Éste identifica las mercancías más importantes para la determinación del valor total del inventario.
Y, en segundo lugar, se encuentra el método de la cantidad económica de pedido. Este último busca un punto de equilibrio entre los costos de solicitar un material y los que se generan por almacenarlos.
Un paso previo a la gestión eficiente de inventarios es crearlos y organizarlos para poder llevar una correcta administración de los mismos. En líneas generales estas etapas son:
Mantener mercancías, materiales o productos en stock cuesta dinero. El costo de esto variará según el tipo de organización.
Los tipos de costos asociados son:
Los costos por ordenar son aquellos que se desprenden de la emisión de un pedido. Pero también hay otros que se derivan de la formación de listas de corridas de producción.
Por otra parte, los costos por mantenimiento están vinculados al almacenamiento de los productos. Éstos permanecerán durante un tiempo en stock y su manipulación genera costos para la empresa. Así como corren riesgo de obsolescencia.
Finalmente, el costo de quiebre de stock busca un equilibrio entre los costos operativos de los inventarios.