EGA Futura » Capacitación y Soporte
[00:00:00.000]
En este vídeo vamos a aprender cómo compartir una nota en EGA Futura.
[00:00:06.000]
Se puede compartir una nota con otras personas, usuarios de la plataforma y también con grupos de Chatter. No es posible compartir notas desde la aplicación móvil.
[00:00:30.000]
Para acceder a la página de inicio de notas, vamos a la barra de navegación de cualquiera de las aplicaciones de la plataforma y accedemos a la página de inicio de notas desde la pestaña Notas.
[00:00:43.000]
Si no la tenemos a la vista en la barra de navegación, simplemente presionamos el botón que nos permite editar y podemos agregar esta pestaña a la barra de navegación.
[00:00:55.100]
Una vez que estamos en la página de inicio de notas, podemos elegir una de las notas que ya tenemos escritas o generar una nota nueva. Básicamente, las instrucciones para compartir una nota es Ingresar a una nota creada o generar una nota nueva.
[00:01:12.200]
A partir de allí, vamos a aprender cómo compartir una nota. Si elegimos una nota ya creada en el sector inferior vamos a encontrar los botones que nos permiten interactuar con esta nota. Para crear una nota, podemos hacerlo de todas las maneras que ya conocemos, por ejemplo, presionando el botón Nuevo.
[00:01:30.300]
Creamos una nueva nota que vamos a compartir de la siguiente manera: Como indicamos recién en el sector inferior de la nueva nota, que estamos creando encontramos los botones para interactuar con esta nota y para compartir la nota, necesitamos presionar el botón Compartir.
[00:01:50.700]
A continuación, debemos elegir si queremos compartirlo con personas o con grupos podemos elegir personas y seleccionamos o hacemos una búsqueda de usuarios de la plataforma, puede ser uno, pueden ser varios, con quienes queremos compartir esta nota.
[00:02:11.900]
Además podemos compartirlo con grupos de Chatter. Elegimos el grupo o los grupos con los que vamos a compartir la nota y como vemos a la derecha, encontramos solamente el permiso de visor.
[00:02:27.000]
Cuando se comparte una nota solamente se puede asignar a otras personas el permiso para visualizar la nota, es decir, acceso como visor porque las notas no admiten la modificación simultánea.
[00:02:43.400]
Si distintas personas estuvieran modificando una nota al mismo tiempo se sobreescribiría el contenido, entonces, para evitar la sobreescritura se impide a los usuarios compartir una nota con permiso de modificar o colaborar, sólo se permite el acceso a la nota que se comparte para leer.
[00:03:06.800]
Una vez que seleccionamos personas y grupos para compartir esta nota podemos agregar un mensaje que van a recibir los usuarios.
[00:03:16.400]
Si queremos evitar que los destinatarios compartan o cancelen las actuales habilitaciones de compartir la nota presionando la flecha tenemos que abrir la sección "Quién puede acceder" y luego debemos seleccionar la casilla "Evitar que los demás usuarios compartan o dejen de compartir".
[00:03:40.100]
Finalmente, debemos presionar el botón Compartir. El botón Compartir ahora tiene un número 3 que indica la cantidad de usuarios o grupos que tienen acceso a esta nota.
[00:03:56.200]
Si volvemos a presionar el botón compartir, en la sección "Quién puede acceder" encontramos personas y grupos que tienen acceso a esta nota y como habíamos predeterminado, seleccionada la opción, te impide que estas personas que tienen acceso para leer la nota la puedan compartir.
[00:04:19.000]
Las personas con las que hemos compartido la nota van a recibir un correo electrónico con el mensaje que escribimos y un vínculo para acceder a la nota compartida.
[00:04:31.100]
¿Cómo se consigue compartir una nota con toda la empresa? Se comparte una nota con todos los usuarios en la empresa cuando ésta se publica en unas noticias en tiempo real que todos los usuarios puedan ver en un perfil de usuario, en un grupo público de Chatter o cuando se crea una nota sin restricciones dentro de un registro.
[00:04:54.900]
Ahora que ya aprendimos a compartir notas no se olviden de mirar el vídeo donde vamos a hablar de la privacidad de las notas.
[00:05:05.200]
Nos vemos en el siguiente vídeo y gracias por elegir EGA Futura.
Aprende a navegar, personalizar y utilizar funciones básicas de EGA Futura
En este tutorial aprenderás todo sobre la funcionalidad de la campana o notification bell, el panel de notificaciones que aparece debajo de dicho botón y tarjetas emergentes.
En este tutorial aprenderás como utilizar el motor de búsqueda de la Plataforma EGA Futura.
En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.
En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.
Cómo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber cómo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.