Suscripciones de Informes

• Cada usuario puede configurar suscripciones para hasta 5 informes.
• Los destinatarios de suscripción no se muestran en los correos electrónicos de suscripción de informes.
• Cada suscripción admite hasta 500 destinatarios. Cada destinatario es un usuario único, una función, una función y subordinados o un grupo.
• Cada organización de EGA Futura puede programar hasta 500 suscripciones de panel y 500 suscripciones de informe en una hora concreta de un día concreto, como un lunes a las 9:00 am.
• Las suscripciones de informes no admiten estas funciones:
  • Informes sobre seguimiento histórico
  • Informes unidos
  • Resaltado condicional (Puede suscribirse a informes con resaltado condicional, pero el resaltado condicional no aparece en el correo electrónico de suscripción.)

Suscripciones de Paneles

• Cada usuario puede configurar suscripciones para hasta 5 paneles.
• Puede suscribirse a paneles filtrados, pero los filtros de paneles no se aplican nunca a paneles enviados por correo electrónico. Cuando abre el correo electrónico, el panel se muestra sin filtrar.
• Los correos electrónicos de suscripción de paneles no reflejan los cambios que se realizaron en el tema y en la paleta de color.
• Los paneles configurados para mostrar datos, como El visor del panel debajo de la opción Ver panel como en Propiedades de panel, no admiten suscripciones. No puede suscribirse a ellos.
• En el correo electrónico para los suscriptores, la dirección ‘De’ se obtiene de Mi configuración de correo electrónico. Si no se especifica ninguna dirección en Mi configuración de correo electrónico, la dirección ‘De’ se obtiene del objeto Usuario.
• Para gráficos de embudo, le valor total no está incluido en el correo electrónico de suscripción.
• Cada suscripción admite hasta 500 destinatarios. Cada destinatario es un usuario único, una función, una función y subordinados o un grupo.
• Cada organización de EGA Futura puede programar hasta 500 suscripciones de panel y 500 suscripciones de informe en una hora concreta de un día concreto, como un lunes a las 9:00 am.

Mas información

Para mas info sobre informes y paneles, recomendamos visitar este link: https://www.EGAFutura.com/plataforma/informes-paneles

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Estos son los links mencionados en el video:

• https://www.egafutura.com/glosario/barra-utilidades
• https://www.egafutura.com/tutorial/como-crear-nota
• https://www.egafutura.com/tutorial/como-compartir-nota

Conoce cuales son algunas de las posibilidades más cómodas para adaptar la interfaz de usuario a las necesidades de tu empresa:

Antes de empezar, primero lo primero: Felicitaciones por ser un nuevo usuario de la Plataforma EGA Futura!

A partir de ahora, toda tu empresa va a estar unificada en una única herramienta, con diferentes aplicaciones todas vinculadas entre sí, y modificaciones y adaptaciones propias a tu organización.

Si estás en este lugar, es porque necesitas saber por dónde empezar.

Y es por eso que aquí te indicaremos cual es el camino que debes recorrer en tu proceso de aprendizaje.

Paso 1: Entender que es la plataforma

La major manera de entender que es y como funciona todo este ecosistema de aplicaciones integradas, es ver los 8 videos que figuran aquí: https://www.egafutura.com/tutorial/que-es-plataforma-ega-futura

Y los 3 videos que figuran aquí: https://www.egafutura.com/tutorial/navegacion-interfaz-usuario

Paso 2: Saber cómo acceder a soporte técnico y capacitación

Todas las ediciones del software de gestión empresarial en la nube de EGA Futura cuentan con soporte técnico gratuito y capacitaciones sin cargo.

Opcionalmente, cada empresa puede solicitar modificaciones, capacitaciones privadas y consultoría a través de la contratación de servicios profesionales.

Recursos gratis

• Tutoriales, videos, cursos e instrucciones: https://www.EGAFutura.com/soporte
• Capacitación grupal mediante videoconferencia: https://www.EGAFutura.com/vivo
• Acceso al staff de EGA Futura para realizar consultas y preguntas: https://vip.EGAFutura.com

Paso 3: Entender los fundamentos de la plataforma

Ahora que ya sabes cómo acceder a soporte y que ya has visto los principales videos que te muestran como es el sistema, es hora de que aprendas a navegar, personalizar y utilizar funciones básicas de EGA Futura.

Para ello, debes hacer este curso: https://www.EGAFutura.com/curso/pla-101-fundamentos-plataforma-empresarial

Y también te recomendamos te inscribas en esta clase: https://www.bigmarker.com/egafutura/Fundamentos-Plataforma-EGA-Futura-PLA-101

Paso 4: Ingresa información al sistema

Ahora es el momento de comenzar a ingresar información a la base de datos.

También es el momento de comunicarte con nosotros a través de tu ejecutivo de cuentas en EGA Futura, para que hagamos las primeras modificaciones en el sistema.

El mejor lugar para empezar es ingresando cuentas y contactos a EGA Futura 365.

Por lo tanto:

1. Mira este tutorial: https://www.EGAFutura.com/tutorial/que-es-ega-futura-365
2. Si necesitas que agreguemos campos en cuentas y contactos comunícate con nosotros, y
3. Realiza tu primera importación de información: https://www.EGAFutura.com/tutorial/como-importar-informacion

Paso 5: Trabaja con información dentro de la base de datos

Ahora que ya has comenzado a ingresar información, llego el momento de que aprender a trabajar con ella.

Es por eso que te recomendamos ver estos tutoriales:

1. https://www.EGAFutura.com/tutorial/como-ver-informacion
2. https://www.EGAFutura.com/tutorial/base-datos-objetos-registros-campos-aplicaciones
3. https://www.EGAFutura.com/tutorial/modificar-informacion
4. https://www.EGAFutura.com/tutorial/propietario-registro-base-datos

Paso 6: Interactúa socialmente dentro de tu empresa

A diferencia de la gran mayoría de todo el software empresarial presente hoy en el mercado, EGA Futura cuenta con una red social al estilo Facebook, que te permite trabajar con otras personas dentro de tu empresa reduciendo al máximo:

• El uso de teléfono y WhatsApp
• Correos electrónicos internos,
• Reuniones presenciales innecesarias

Es por eso que te recomendamos ver estos cursos:

1. https://www.EGAFutura.com/curso/habi-101-introduccion-habitat
2. https://www.EGAFutura.com/curso/habi-102-productividad-habitat
3. https://www.EGAFutura.com/curso/habi-103-publicaciones-chatter-notificaciones

Y también inscribirte en estas capacitaciones

1. https://www.bigmarker.com/egafutura/Introduccion-EGA-Futura-Habitat-HABI-101
2. https://www.bigmarker.com/egafutura/Productividad-maxima-EGA-Futura-Habitat-HABI-102

...

Sabemos que es mucha información! Por lo que te recomendamos inviertas una buena cantidad de tiempo en ver, leer y estudiar detenidamente todo lo que incluimos aquí.

Esta guía todavía no está terminada, por lo que te recomendamos le des clic al botón me gusta y seguir para recibir notificaciones informándote cuando la actualicemos.

Próximos pasos que desarrollaremos aquí

Paso 7: Personaliza el sistema para adaptarlo a tu forma de trabajar

Paso 8: Envía correos electrónicos

Paso 9: Ingresa los productos de tu inventario

Paso 10: Administra compras y ventas

Paso 12: Organiza el conocimiento y los proyectos de tu empresa

Estas son las políticas de contraseña predeterminadas en la Plataforma EGA Futura:

También es posible hacer caducar todas las contraseñas:

...

Información recomendada:

• https://vip.egafutura.com/post/ayuda-perfiles-de-usuario-predeterminados-de-ega-futura-5f69275e41336c3ec59b2234
• https://vip.egafutura.com/topic/clave-acceso
• https://vip.egafutura.com/topic/inicio-sesion

Después de iniciar sesión, un usuario establece una sesión con la plataforma.

Se utiliza la seguridad de sesión para limitar la exposición de tu red cuando un usuario deje de prestar atención al equipo mientras sigue conectado. 

La seguridad de sesión también limita el riesgo de ataques internos, como cuando un empleado intenta utilizar la sesión de otro empleado. 

Es posible controlar cuándo caduca una sesión de usuario inactiva.

El tiempo de inactividad de la sesión por defecto es de 24 horas. 

Importante

Si los usuarios cierran una ventana o ficha del navegador, no se cierran sus sesiones de EGA Futura automáticamente. Asegúrate de que sus usuarios están al tanto de este comportamiento y de que finalizan sesión correctamente seleccionando Tu nombre | Finalizar sesión.

Activar intervalos de dirección IP de inicio de sesión en cada solicitud 

Restringe las direcciones IP de los usuarios que pueden acceder a EGA Futura únicamente a las direcciones IP definidas en Intervalos de direcciones IP de inicio de sesión. 

Si esta configuración está activada, se aplican los intervalos de dirección IP de inicio de sesión a cada solicitud de página, incluyendo solicitudes desde aplicaciones cliente. 

Si esta configuración no está activada, solo se aplicarán los intervalos de dirección IP de inicio de sesión cuando un usuario inicia sesión. Esta configuración afecta a todos los perfiles de usuario que cuentan con restricciones de IP de inicio de sesión.

Establecer intervalos de direcciones IP seguros para su organización

Los intervalos de direcciones IP seguros definen una lista de direcciones IP desde las que los usuarios pueden iniciar sesión sin necesidad de introducir las credenciales de inicio de sesión para la verificación de su identidad, como un código enviado a sus teléfonos móviles.

Valores predeterminados

Estos son los valores predeterminados de la configuración de la sesión de usuario en EGA Futura:

...

Para ayuda en el inicio de sesión visita: https://www.EGAFutura.com/inicio-sesion

Toda la base de datos de EGA Futura se puede modificar para ser adaptada a las necesidades de cada empresa.

Es posible:

1. Crear campos,
2. Modificar campos ya existentes, y
3. Eliminar campos.

Para solicitar este tipo de modificaciones, debes contactarte con el area de soporte de EGA Futura.

...

Para conocer cuales son todos los tipos de campos disponibles, visita este link: https://vip.egafutura.com/post/ayuda-descripcion-de-los-tipos-de-campos-disponibles-en-la-base-de-datos-de--5f10c1ff8e6e0575480d1999

A veces, algunos usuarios de EGA Futura no pueden iniciar sesión en la plataforma porque no pueden encontrar el correo electrónico de confirmación que nosotros enviamos.

Si no has recibido un correo electrónico de confirmación, prueba las siguientes soluciones:

• Asegúrate de que no haya errores tipográficos en el correo electrónico que hemos utilizado para crear tu usuario.
• Abre tu carpeta de Spam y Papelera, y verifica si el correo electrónico de inicio de sesión de EGA Futura está allí.
• Usuarios de Gmail: Verifica las carpetas Promociones y Actualizaciones. A veces, el correo electrónico de confirmación de EGA Futura puede entrar allí
• Verifica si tu bandeja de entrada está llena. Si está llena, es posible que debas eliminar algunos correos electrónicos existentes para recibir otros nuevos.
• Espera hasta 4 horas. Debido a las peculiaridades de tu sistema de correo, es posible que tu correo electrónico no llegue instantáneamente.

Si ninguna de estas las soluciones ayuda, informa el problema al  área de Soporte de EGA Futura.

...

Relacionado

Cómo generar una nueva contraseña al sistema de gestión, en caso de haberla olvidado o perdido?:

https://www.egafutura.com/tutorial/como-generar-nueva-clave

Hemos publicado cinco nuevos videos que los ayudarán a conocer como es el funcionamiento de la la Interfaz de usuario de la plataforma:

Estos videos fueron incluidos aquí: https://www.egafutura.com/tutorial/que-es-plataforma-ega-futura