Para administrar un calendario de herramientas, vehículos, salas, oficinas (y cualquier otro recurso) mira este tutorial: https://www.egafutura.com/tutorial/calendario-recursos-compartidos

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Pues todo depende del marco regulatorio del país en el que te encuentras. La legislación es variada y nunca debes pasarla por alto; debes conocerla bien.
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