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Preguntado hace 7 meses

Que debo hacer para llevar a cabo eficientemente un proyecto?

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Es importante lo que preguntas y podemos decirte que para gestionar los proyectos de tu empresa con eficiencia es necesario que tomes en cuenta algunos consejos:

  • Define la naturaleza de tu proyecto, si es cualitativa o cuantitativa. De esa perspectiva dependerá la selección del método y las técnicas que emplearás.
  • Toma en cuenta el ciclo de vida de un proyecto: Diseño o formulación, ejecución, monitoreo y evaluación. Estas cuatro fases debes seguirlas para obtener el mejor rendimiento.
  • Plantea con claridad lo que deseas lograr. Desarrolla tus objetivos de manera precisa y sin ambigüedades utilizando, por ejemplo, el método SMART. Genera un solo objetivo general por proyecto y varios específicos.
  • Define todos los factores de riesgo que pueden presentarse al implementar tu proyecto y qué acciones deberás desarrollar para contenerlos. Aquí sólo te vas a enfocar en lo que puedes controlar, pues los eventos naturales son algo que escapa de tus manos.
  • Calcula con la mayor precisión posible los gastos que afrontará tu proyecto (humanos y materiales) sin descartar el factor inflacionario de acuerdo al tiempo de ejecución del proyecto.
  • Cuando ejecutes el proyecto, monitorea permanentemente y crea indicadores clave de proceso (KPI) con los cuales puedas realizar mediciones y construir estadísticas. Esto te ayudará a realizar evaluaciones y pronósticos.
  • Nunca descartes la evaluación de tu proyecto. Aunque te pueda parecer una pérdida de tiempo esto es muy útil para que gestiones el conocimiento de tu empresa e implementes mejoras en futuros desarrollos.

Recuerda: Todo puede hacerse con eficacia y obtener resultados, pero sólo cuando aplicas métodos y técnicas lo harás eficientemente, obteniendo el mayor rendimiento en tus metas.

 

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Que debo hacer para llevar a cabo eficientemente un proyecto?