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Preguntado el mes pasado

Cuál es la funcionalidad del objeto Documentos de EGA Futura?

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El objeto Documentos, tiene como objetivo permitirle a tu empresa administrar documentos físicos, como planos, patentes, brochures, folletos, escrituras y demás.

Cuál es la funcionalidad del objeto Documentos de EGA Futura?

 

Es importante aclarar que solamente tiene sentido crear registros dentro de documentos cuando sea necesario alguna de estas cosas:

  1. Tener campos personalizados,
  2. Tener diferentes tipos de registro,
  3. Crear informes o paneles,
  4. Hacer automatizaciones (como por ejemplo por fechas de vencimiento), y
  5. Cualquier otra cosa que se necesite de un registro en la base de datos.

 

Para optimizar el espacio de almacenamiento dentro de EGA Futura, te recomendamos almacenar externamente los archivos, y solo subir a la plataforma aquellos archivos críticos para el funcionamiento de tu organización.