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Hola @Natalia Berni20 gracias por esta pregunta, ya que esta es una de las tantas características de la plataforma, que permiten automatizar y simplificar actividades en la vida cotidiana de una empresa.

Cómo se genera una solicitud de aprobación?

 

Antes, una aclaración: Una solicitud de aprobación esta vinculada a un proceso de aprobación.

Un proceso de aprobación, es un proceso automatizado que se implementa para aprobar registros en la Plataforma EGA Futura. 8

Dicho proceso:

  1. Especifica los pasos necesarios para la aprobación, y
  2. Permite aplicar un paso a todos los registros, o solo a aquellos registros que tengan determinados atributos.

 

Este proceso también especifica quién realiza la aprobación en cada paso, así como las acciones que se deben realizar cuando:

  • Se aprueba,
  • Rechaza, o
  • Recupera un registro.

 

Veamos un ejemplo para entenderlo.

En la vida real, hay ciertas cosas que simplemente requieren autorización por parte de la gestión interna, como, por ejemplo, las solicitudes de descuento.

De esta manera se pueden lograr cosas como:

  • Si se solicita un descuento del 12% o inferior, este se aprobará automáticamente.
  • Si se solicita un descuento de más del 12%, este debe contar con la aprobación de un gerente o jefe del departamento de Ventas.
  • Si se solicita un descuento de más del 30%, se deberá contar con la aprobación del presidente de la compañía.

 

Para tener en cuenta: Los procesos de aprobación pueden ser implementados en cualquier parte de la plataforma, y deben ser configurados directamente por EGA Futura.

Cómo se genera una solicitud de aprobación?