Lista de selección / Picklist:
Permite que los usuarios seleccionen un valor único desde una lista que defina. Disponible para objetos externos solo con el adaptador entre organizaciones para EGA Futura Connect.
Info relacionada: Conjunto de valores de lista de selección global / Global Picklist Value Set
Lista de selección (selección múltiple) / Picklist (Multi-select):
Permite a los usuarios seleccionar más de un valor de lista de selección en la lista que se defina.
Estos campos muestran cada valor separado por un punto y coma. Disponible para objetos externos solo con el adaptador entre organizaciones para EGA Futura Connect.
Texto / Text:
Permite a los usuarios especificar cualquier combinación de letras, números o símbolos. Se puede establecer una longitud máxima de 255 caracteres.
Área de texto / Text Area:
Permite a los usuarios especificar hasta 255 caracteres en líneas separadas similares a las del campo Descripción.
Área de texto (largo) / Text Area (Long):
Permite a los usuarios especificar hasta 131 072 caracteres en líneas independientes similares a las del campo Descripción.
Si se desea, se puede reducir el límite de la longitud de este tipo de campo. Se permite cualquier valor entre 256 y 131 072 caracteres. El valor predeterminado es 32 768 caracteres.
Cada vez que pulses Entrar en un campo de área de texto largo, se agregarán un salto de línea y un retorno de carro al texto. Estos dos caracteres se incluyen en el límite de 131 072 caracteres.
En un informe se muestran los primeros 999 caracteres de un área de texto enriquecido o un área de texto largo.
Área de texto (enriquecido) / Text Area (Rich):
Por medio de una barra de herramientas, los usuarios pueden dar formato al contenido de campos y añadir imágenes con hipervínculos.
La barra de herramientas permite al usuario deshacer, rehacer, poner en negrita, cursiva, subrayado, tachado, añadir un hipervínculo, cargar o vincular una imagen, modificar la alineación, añadir una lista numerada o no numerada, aplicar o eliminar sangrías.
El tamaño de campo máximo es de 131 072 caracteres, incluidas todas las etiquetas de formato y HTML
En un informe se muestran los primeros 999 caracteres de un área de texto enriquecido o un área de texto largo.
El tamaño máximo de las imágenes cargadas es de 1 MB. Sólo se admiten tipos de archivo gif, jpeg y png. No disponible para objetos externos.
Relación de búsqueda / Lookup Relationship:
Crea una relación entre dos registros para que puedan ser asociarlos entre sí.
Por ejemplo, los productos tienen una relación de búsqueda con lass marcas.
En el registro principal, puede mostrar una lista relacionada para ver todos los registros que están vinculados a él. Se puede crear campos de relación de búsqueda que enlacen con usuarios, objetos estándar u objetos personalizados.
Si un campo de búsqueda hace referencia a un registro que se ha eliminado, EGA Futura borra el valor del campo de búsqueda de forma predeterminada. También puede seleccionar evitar la eliminación de registros si están en una relación de búsqueda.
Fórmula:
Permite a los usuarios calcular los valores automáticamente en función de otros valores o campos, como los campos combinados. No disponible para objetos externos.
Número / Number:
Permite a los usuarios especificar cualquier número. Este número se considera como un número real y elimina cualquier cero que lo preceda.
Porcentaje / Percent:
Permite a los usuarios introducir un número de porcentaje como número decimal:
Por ejemplo, 0,10. El sistema convierte automáticamente el número decimal en un porcentaje: Por ejemplo, 10%.
Resumen / Roll-Up Summary:
Muestra automáticamente el recuento de los registros relacionados o calcula la suma, el valor mínimo o máximo de los registros relacionados.
Los registros deben estar directamente relacionados con el registro seleccionado y en el lado de detalle de una relación principal-detalle con el objeto que contiene el campo de resumen.
Por ejemplo, un campo personalizado denominado “Número total de invitados” muestra el número de registros de objetos personalizados invitados en la lista relacionada Invitados. No disponible para objetos externos.
Numeración automática / Auto Number:
Asigna automáticamente un número exclusivo a cada uno de los registros. La longitud máxima de cualquier campo de numeración automática es de 30 caracteres, 20 de los cuales se reservan para el texto de prefijo o sufijo. No disponible para objetos externos.
Un ejemplo de este tipo de campo es el EGA Futura ID.
Casilla / Checkbox:
Permite a los usuarios activar una casilla, que señala una característica verdadera o falsa de un registro. Si utilizas un campo de casilla de verificación para un filtro de informe o de vista de lista, utiliza “Verdadero” para los valores seleccionados y “Falso” para los que no lo están.
El Asistente de importación de datos y la herramienta de exportación semanal utilizan “1” para los valores seleccionados y “0” para los valores no seleccionados.
Correo electrónico / Email:
Permite a los usuarios introducir una dirección de correo electrónico de hasta 80 caracteres que se valida para asegurar que el formato es correcto.
Si se especifica este campo para los contactos o candidatos, los usuarios podrán seleccionar la dirección al hacer clic en Enviar correo electrónico.
No puede usar direcciones de correo electrónico personalizadas para los correos electrónicos masivos.
URL:
Permite a los usuarios especificar hasta 255 caracteres de cualquier dirección de sitio Web válida. Las páginas de detalles del registro solo mostrarán los primeros 50 caracteres.
Las URL internas se abren en la misma ventana, y las URL externas se abren en una ventana distinta del explorador.
Teléfono / Phone:
Permite a los usuarios especificar cualquier número de teléfono. El límite de caracteres es de 40.
EGA Futura aplica automáticamente el formato de número de teléfono.
Fecha / Date:
Permite a los usuarios especificar una fecha o escoger una en un calendario emergente.
En los informes, los datos pueden limitarse a fechas concretas por medio de cualquier campo de fecha personalizado.
Fecha/hora / Date/Time:
Permite a los usuarios especificar una fecha o seleccionar una en un calendario emergente e introducir una hora del día.
La hora del día incluye la diferenciación entre AM y PM. En los informes se pueden restringir los datos a fechas y horas concretas por medio de cualquier campo de fecha personalizado.
Time (Hora):
Permite a los usuarios introducir una hora del día con información de horas, minutos, segundos y milisegundos.
La hora se muestra en notación de 12 horas con las cadenas AM o PM. La hora que se muestra depende de la configuración regional de la página Información de la empresa en la Configuración.
Divisa / Currency:
Permite a los usuarios especificar una cantidad. El sistema asigna automáticamente al campo un formato de importe de divisa. Este formato resulta útil al exportar datos a una aplicación de hojas de cálculo. No disponible para objetos externos.
Texto (cifrado) / Text (Encrypted):
Permite a los usuarios introducir cualquier combinación de letras y números o símbolos que estén guardados de forma cifrada. Puede establecer una longitud máxima de 175 caracteres. Los campos cifrados utilizan claves principales de 128 bits y el algoritmo AES (Advanced Encryption Standard).
Es posible archivar, eliminar e importar tu clave de cifrado principal. Para activar la gestión de clave de cifrado principal, debes ponerte en contacto con EGA Futura. No disponible para objetos externos.
Solo disponible para ediciones Enterprise y Enterprise Unlimited.
Relación principal-detalle / Master-Detail Relationship:
Crea una relación entre registros e modo que el registro principal controla ciertos comportamientos del registro de detalle como la eliminación de registros y la seguridad.
Relación jerárquica / Hierarchical Relationship:
Crea una relación de búsqueda jerárquica entre los usuarios. Permite que los usuarios utilicen un campo de búsqueda para asociar a un usuario con otro que no se refiere ni directa ni indirectamente a sí mismo. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado de relación jerárquica para almacenar el jefe directo de cada usuario.
Relación de búsqueda externa / External Lookup Relationship:
Cuando crea un campo de relación de búsqueda externa, el campo estándar Id. externo en el objeto externo principal se compara con los valores del campo de relación de búsqueda externa secundario. Los valores del campo de objeto externo proceden de una fuente de datos externa.
Relación de búsqueda indirecta / Indirect Lookup Relationship:
Una relación de búsqueda indirecta vincula un objeto externo secundario a un objeto personalizado o estándar principal. Cuando se crea un campo de relación de búsqueda indirecta en un objeto externo, especifica el campo de objeto principal y el campo de objeto secundario para comparar y asociar registros en la relación.
Geolocalización / Geolocation:
Permite a los usuarios especificar una ubicación por su latitud y longitud. La geolocalización es un campo compuesto que cuenta hacia los límites de su organización como tres campos personalizados: uno para la latitud, uno para la longitud y uno para uso interno. No disponible para objetos externos.
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Para conocer el tamaño máximo de cada campo visitar este link:
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Instrucciones para modificar tu base de datos: https://vip.egafutura.com/post/ayuda-modificacion-personalizacion-y-creacion-de-campos-en-la-base-de-datos--5f4ad037f2036d46fc18ef45
